नमस्ते दोस्तों क्या आप एक कर्मचारी हैं या फिर किसी स्कूल के विधार्थी ? या किसी सरकारी विभाग में कार्य करते हैं? जैसे की आप जानते हैं की स्कूल हो या कंपनी हर जगह पर नियमो एंव अनुशासन में रहना बहुत जरुरी होता हैं? क्या आप भी अपने स्कूल/कॉलेज ,कंपनी एंव फिर विभाग में देर से आते हैं या बिना सूचना के अनुपस्थित रहते है? या कार्य के दौरान आपसे कोई गलती हो गई हैं | कारण कोई भी हो अगर आपने कोई गलती की और उसकी आप माफ़ी मांगना चाहते है लेकिन समझ नही आ रहा हैं की आगे क्या करे यह जनाने के लिए इस पोस्ट को अंत तक जरुर पढ़े
कभी-कभी हमसे भी गलती हो जाती है क्योंकि गलती तो इंसान से ही होता हैं ,लेकिन जब हमारी गलती की वजह से स्कूल, ऑफिस या किसी विभाग के लोगों को परेशानी होती है, तो हमें अपनी गलती स्वीकार करनी चाहिए और माफी माँगनी चाहिए। लेकिन हम सिर्फ़ “माफ कीजिए” कहकर माफी माँग सकते हैं, लेकिन काम करने की जगह पर हर काम नियम और अनुशासन के अनुसार होता है। इसलिए अपनी गलती सुधारने का तरीका भी सही और नियम अनुसार होना चाहिए।
आज हम इस पोस्ट के माध्यम से जानेंगे की गलती की माफ़ी मांगने के लिए पत्र कैसे लिखे? गलती की माफ़ी मांगने के लिए पत्र लिखते समय किन बातो का ध्यान रखे और भी जरुरी जानकारी हम जानेंगे |
कंपनी को गलती के लिए माफीनामा एप्लीकेशन पत्र कैसे लिखें
जब बात जॉब की हो तो अक्सर कंपनी में हमसे कुछ ऐसी गलती हो जाती हैं जिसके कारण हमारे नौकरी में बात आ जाती है और अक्सर दिमाग में भी यही चलता रहता है की आखिर उस गलती की माफ़ी कैसे मांगे क्योकि जब बात ऑफिस की हो तो सभी चीजे और काम ऑफिसियल होता है यानि कंपनी को एप्लीकेशन लेटर लिखना पड़ता है | गलती की माफ़ी भी हमें उसी तरीके से मांगना चाहिए ताकि फिर से परिस्थितियां नार्मल हो जाए तो चलिए जानते है की कंपनी से माफ़ी मांगने के लिए एप्लीकेशन फॉर्मेट क्या हैं और कैसे लिखें :
सेवा में,
HR/मेनेजर महोदय जी,
___________________ [ कंपनी का नाम लिखें ]
विषय: गलती के लिए क्षमायाचना पत्र |
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझसे कार्य के दौरान _____________ [अपनी गलती का विवरण करें, जैसे समय पर रिपोर्ट न देना/देर से ऑफिस आना आदि जो भी गलती हुई वो लिखे ] की भूल हो गई। इसके लिए मैं आपसे हृदय से क्षमा चाहता हूँ।
मैं आपको विश्वास दिलाता हूँ कि आगे से काम पूरी जिम्मेदारी और समय पर करूँगा। कृपया मेरी गलती को क्षमा करें।
सधन्यवाद,
___________ [आपका नाम]
___________ [पदनाम]
___________ [दिनांक]
माफी मांगने के लिए स्कूल/कॉलेज प्रिंसिपल को पत्र कैसे लिखें?
जब बात स्कूल या कॉलेज की आती है तो अक्सर हमसे छोटी–बड़ी गलतियां हो जाती हैं। कभी लेट आना, कभी क्लास मिस करना, तो कभी किसी वजह से टीचर या प्रिंसिपल नाराज़ हो जाते हैं। ऐसे हालात में माफीनामा एप्लीकेशन लिखना पड़ता है। अब यहां सबसे ज़रूरी बात ये है कि एप्लीकेशन सिर्फ़ लिखना ही नहीं, बल्कि स्कूल/कॉलेज एप्लीकेशन सही फॉर्मेट में और सम्मानजनक तरीके से लिखना चाहिए। इसमें साफ़–साफ़ अपनी गलती मानना, कारण बताना और दोबारा ऐसी गलती न करने का भरोसा देना बहुत ज़रूरी होता है। तो चलिए जानते हैं कि आखिर माफीनामा एप्लीकेशन कैसे लिखा जाता है और किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।
सेवा में,
प्रधानाचार्य महोदय/महोदया,
_________ [ यहाँ स्कूल/कॉलेज का नाम लिखें ]
विषय: गलती के लिए क्षमा याचना पत्र |
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझसे _________ [ यहाँ अपनी गलती लिखें, जैसे होमवर्क न करना/अनुशासन भंग करना/बिना सूचना अनुपस्थित रहना] की गलती हो गई। इसके लिए मुझे खेद है।
मैं आपको आश्वासन देता हूँ कि भविष्य में ऐसी गलती दोबारा नहीं होगी। कृपया मेरी भूल को क्षमा करें।
आपका आज्ञाकारी छात्र,
_____________ [नाम]
_____________ [कक्षा/अनुक्रमांक]
_____________ [दिनांक]
विभाग को गलती की माफी मांगने के लिए पत्र कैसे लिखे
सबसे ज़्यादा जहाँ माफ़ी याचना पत्र लिखा जाता है, वो है विभाग। क्योंकि जब बात ऑफिशियल माहौल की आती है तो छोटी सी गलती भी गंभीर मानी जाती है। चाहे लेट से काम पूरा करना हो, डॉक्यूमेंट मिस करना हो या फिर किसी वजह से नियमों का पालन न करना हो | ऐसे में सिर्फ़ मुह से माफ़ी काफी नहीं होती, बल्कि लिखित रूप में माफ़ी याचना पत्र देना पड़ता है। अब यहां ये समझना ज़रूरी है कि विभाग में माफ़ी याचना पत्र हमेशा प्रोफेशनल और सही फॉर्मेट में लिखा जाना चाहिए। इसमें अपनी गलती स्पष्ट रूप से स्वीकार करनी होती है, उसका कारण बताना होता है और भविष्य में सुधार का आश्वासन भी देना होता है। तभी आपका पत्र प्रभावी माना जाता है। तो चलिए जानते हैं कि विभाग के लिए माफ़ी याचना पत्र किस तरह लिखा जाता है और इसे लिखते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना है :
सेवा में,
____________ [अधिकारी का नाम/पद लिखें ]
____________ [विभाग का नाम]
विषय: भूल के लिए क्षमा याचना पत्र |
महोदय/महोदया,
निवेदन है कि मुझसे _________ [अपनी गलती का विवरण दें, जैसे दस्तावेज़ समय पर न जमा करना/कार्य में लापरवाही/नियमों का पालन न करना आदि जिस कारण से आप ] की भूल हो गई। इसके लिए मैं क्षमाप्रार्थी हूँ।
मैं आगे से पूरी सावधानी बरतूँगा और इस प्रकार की गलती नहीं दोहराऊँगा। कृपया मेरी भूल को माफ़ करें।
भवदीय,
________ [आपका नाम लिखे]
________ [पद/विभाग का नाम लिखें]
________ [दिनांक लिखें जिस दिन आप ये पत्र देने वाले है ]
गलती की माफ़ी मांगने के लिए पत्र लिखते समय किन बातो का ध्यान रखे
- आदर भाव और निवेदन शब्दों का उपयोग करे
- साफ, सरल और स्पष्ट शब्दों में लिखे लंबा-चौड़ा शब्दों का उपयोग ना करे |
- अपनी गलती मानें, दूसरों को दोष न दें इससे बात ओर बिगड़ता है | परिश्थिति को देखते हुए लिखें।
- नुकसान की भरपाई का सुझाव दें, अगर कुछ गलत हुआ है तो सुधार का तरीका बताएं।
- समय पर भेजें, देर से माफी देने का असर कम होता है।
- भविष्य में सुधार का वादा करें, यह दिखाता है कि आप सीख रहे हैं और दोबारा गलती नहीं करेंगे।
माफीनामा एप्लीकेशन सवाल और जवाब (FAQs)
यह एक ऐसा एप्लीकेशन पत्र होता है जिसके माध्यम से हम सामने वाले से यानि कंपनी, विभाग, स्कूल/कॉलेज अपनी गलती की माफ़ी मांगते है |
एक अच्छा माफी पत्र लिखें के लिए साफ-साफ अपनी गलती मानें, छोटा और सीधा लिखें, और सुधार का वादा जरूर करें।
कंपनी में ग्राहक को माफीनामा एप्लीकेशन पत्र लिखते समय ग्राहक की परेशानी समझें, प्रोफेशनल टोन रखें, विनम्र भाषा का इस्तेमाल करें, और समाधान बताना न भूलें।
कंपनी में अगर आपसे कोई गलती हुई है और माफ़ी एप्लीकेशन लिख रहे है तो गलती स्वीकार करें, जिम्मेदारी लें और भविष्य में सुधार का तरीका लिखें या लिखें की भविष्य में ऐसी गलती नही होगी। क्योकि बात यहाँ नौकरी की है |
चाहे आप स्कूल में पढ़ रहे है या एक कॉलेज विद्यार्थी हो माफी मांगने के लिए प्रिंसिपल को एप्लीकेशन लिखते समय सम्मानजनक भाषा का प्रयोग करें, अपनी गलती मानें और दोबारा न करने का भरोसा दें।