नमस्ते दोस्तों क्या आप एक विधार्थी हैं? क्या आप भी कॉलेज में अपनी शिक्षा पूरी कर रहे है और कॉलेज की पढ़ाई के दौरान कई बार हमें एप्लीकेशन लिखने की जरूरत पड़ जाती है, चाहे छुट्टी लेनी हो, CLC (College Leaving Certificate) सर्टिफिकेट चाहिए हो, फीस भरने के लिए थोड़ा समय चाहिए हो,या फिर खेल-कूद या सांस्कृतिक कार्यक्रम में हिस्सा लेना हो हर बार सही तरीके से और साफ शब्दों में आवेदन लिखना जरूरी होता है। सीधा और साफ लिखा हुआ आवेदन आपकी बात को जल्दी और अच्छे से समझाने में मदद करता है, जिससे आपका काम समय पर हो जाता है। अगर आप भी जानना चाहते हैं की कॉलेज में किसी भी कारण के लिए आवेदन हेतु पत्र कैसे लिखे, एक सही और फॉर्मल तरीका लिखने का तो आप इस पोस्ट के अंत तक बने रहे |
जैसे की आप जानते हैं कि स्कूल या कॉलेज में किसी भी आवेदन के लिए एक तरीका होता हैं अनुमति के लिए भी पत्र की जरुरत पढ़ती हैं यानी आपका लिखा हुआ आवेदन ही तय करता है कि आपकी छुट्टी के लिए एप्लीकेशन हो या किसी भी चीज के लिए आपको अनुमति मिलेगी या नहीं।
एक उदहारण के माध्यम से चलिए जानते हैं, मान लीजिए अगले हफ़्ते तुम्हें अपने गाँव के या खुद के परिवार के किसी की शादी में जाना है और 3 दिन की छुट्टी चाहिए, अगर आप बस मुँह से बोल दोगे की “सर, मुझे छुट्टी चाहिए” तो सर कहेंगे, ” एक एप्लीकेशन लिखकर दो की आपको कितने दिनों के लिए छुट्टी चाहिए ।” अब यहाँ पर आवेदन पत्र काम आता है। आवेदन यानी एक छोटा सा कागज जिसमें आप साफ-साफ लिखते हो की आप कौन हो, किस वजह से छुट्टी या कोई कारण की वजह से आपको छुट्टी या कुछ और चाहिए, और कब तक चाहिए। इसी तरह अगर सर्टिफिकेट चाहिए, फीस भरने के लिए आपको समय चाहिए, या खेल-कूद में जाना है सब के लिए आपको हर बार सही तरीके से लिखा हुआ आवेदन आपकी बात जल्दी समझाने और काम करवाने में मदद करता है।
आज हम इस पोस्ट के माध्यम से जानेंगे की कॉलेज में आवेदन पत्र कैसे लिखे और पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखना अधिक आवश्यक है |
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यूनिवर्सिटी कॉलेज पत्र लिखते समय किन बातों का ध्यान रखें?
- पद/नाम : जिसे पत्र लिख रहे हैं, उसका पद/नाम सही लिखें।
- तारीख : दिन, महीना, साल लिखें।
- विषय : एक पंक्ति में पत्र का उद्देश्य। सम्मान भाषा: “कृपया”, “सविनय निवेदन है” जैसे शब्द इस्तेमाल करें।
- संक्षेप कारण : 3-4 पंक्तियों में साफ कारण लिखें।
- सही फॉर्मेट :पता, तारीख, विषय, मुख्य बात, धन्यवाद, हस्ताक्षर।
- नाम और विवरण : अंत में नाम, कक्षा, रोल नंबर।
- साफ लिखावट: पढ़ने में आसान हो।
- गलती न हो : लिखते समय कोई भी गलती नहीं करनी है ध्यान से लिखना है और न ही पेन से कट फिट करना
यूनिवर्सिटी कॉलेज के लिए एप्लीकेशन फॉर्मेट हिंदी में
इस बाद का ध्यान रखें की हर तरह की एप्लीकेशन लिखने का अपना एक तरीका होता है। यानी कि जब भी हम कोई एप्लीकेशन लिखते हैं, तो हमें यह ध्यान रखना होता है कि उसमें क्या-क्या बातें ज़रूरी हैं और किस क्रम में लिखी जानी चाहिए। जैसे बैंक, जॉब के लिए एप्लीकेशन लिखने का तरीका अलग होता है, वैसे ही स्कूल से जुड़ी एप्लीकेशन लिखने का तरीका अलग होता है। इसी तरह, अगर आपको अपने यूनिवर्सिटी कॉलेज के लिए एप्लीकेशन लिखना हो, तो उसके लिए भी एक सही फॉर्मेट होता है। अगर हम बिना सोचे-समझे या अधूरी जानकारी के साथ लिख दें, तो कई बार प्रिन्सिपल या टीचर को समझने में दिक़्क़त हो सकती है और जिस भी काम के लिए हम एप्लीकेशन लिख रहे है वो काम लटक भी सकता है। इसलिए ज़रूरी है कि हम एप्सलीकेशन को सही फॉर्मेट को ध्यान में रखते हुए और स्पष्ट सब्दो में लिखें।
प्राचार्य / प्रधानाचार्य
(कॉलेज/संस्थान का नाम)
(कॉलेज का पता)
विषय: [एप्लीकेशन का कारण यहाँ लिखें]
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं [आपका नाम], [आपकी कक्षा/कोर्स का नाम व वर्ष] का छात्र/छात्रा हूँ। मैं यह प्रार्थना पत्र आपके समक्ष इस कारण प्रस्तुत कर रहा/रही हूँ कि
[यहाँ अपनी समस्या/जरूरत/कारण संक्षेप और स्पष्ट शब्दों में लिखें।]
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मेरी इस प्रार्थना को स्वीकार करें। इसके लिए मैं आपका सदा आभारी/आभारी रहूँगा/रहूँगी।
आपका आज्ञाकारी छात्र/छात्रा
नाम: ____________
कक्षा/कोर्स: ____________
रोल नंबर/आईडी: ____________
दिनांक: //____
स्थान: ____________
यूनिवर्सिटी कॉलेज को CLC के लिए एप्लीकेशन लिखना सीखें
कई बार छात्रों को आगे की पढ़ाई किसी दूसरे शहर या राज्य में करनी होती है, या फिर पारिवारिक परिस्थितियों के कारण कॉलेज बदलना पड़ता है। ऐसी स्थिति में कॉलेज से ट्रांसफर लेने के लिए सबसे पहले प्राचार्य को एक आवेदन पत्र लिखना होता है। यही आवेदन पत्र “कॉलेज लीविंग सर्टिफिकेट हेतु आवेदन पत्र” कहलाता है। CLC एक तरह का प्रमाण पत्र होता है, जो यह बताता है कि विद्यार्थी पहले किस कॉलेज में पढ़ाई कर रहा था और अब आगे की पढ़ाई के लिए उस कॉलेज से निकल रहा है।
प्राचार्य महोदय
XYZ महिला कॉलेज
पटना, बिहार – 2260XX
विषय: कॉलेज लीविंग सर्टिफिकेट (CLC) हेतु आवेदन
महोदय,
सविनय निवेदन है कि मैं नेहा वर्मा, आपकी कॉलेज की बी.कॉम (द्वितीय वर्ष) की छात्रा हूँ। मैंने यहाँ पर पिछले दो वर्षों से अपनी पढ़ाई बड़े अच्छे अनुभवों के साथ जारी रखी है।
महोदय, पारिवारिक परिस्थितियों के कारण मेरा परिवार अब जयपुर (राजस्थान) शिफ्ट हो रहा है। मेरी पढ़ाई बाधित न हो, इसलिए मुझे वहाँ के किसी कॉलेज में एडमिशन लेना पड़ेगा। इसके लिए कॉलेज लीविंग सर्टिफिकेट (CLC) की आवश्यकता है।
अतः आपसे निवेदन है कि कृपया मुझे कॉलेज लीविंग सर्टिफिकेट प्रदान करने की कृपा करें। इसके लिए मैं सदैव आपकी आभारी रहूँगी।
आपकी आज्ञाकारी छात्रा,
नाम: नेहा वर्मा
कक्षा/कोर्स: बी.कॉम (द्वितीय वर्ष)
रोल नंबर: 2041XX
दिनांक: 16/08/2025
स्थान: लखनऊ
यूनिवर्सिटी कॉलेज एप्लीकेशन FAQs
शुरुआत में हमेशा “प्राचार्य महोदय/महोदया” या “प्रधानाचार्य महोदय” लिखना सही रहता है।
हाँ, विषय लिखना ज़रूरी है ताकि पढ़ने वाले को तुरंत समझ में आ जाए कि एप्लीकेशन किस बारे में है।
कारण साफ़ और सीधे शब्दों में लिखें। छोटा लेकिन स्पष्ट लिखना सबसे अच्छा होता है।