क्या आपसे भी कभी कोई गलती हो गई है? और आप अपने स्कूल, कॉलेज, कार्यालय, विभाग या किसी अन्य कार्य क्षेत्र में उस गलती के लिए माफ़ी माँगना चाहते हैं? आमतौर पर हम अपनी गलती के लिए सामने वाले से बोलकर भी माफ़ी माँग सकते हैं, लेकिन हर जगह और हर काम के अपने-अपने नियम और प्रक्रियाएँ होती हैं।
जब गलती स्कूल, ऑफिस या किसी सरकारी अथवा निजी विभाग में हो जाती है, तो उस समय अपने अध्यापक, उच्च अधिकारी से केवल बोलकर माफ़ी माँगना कई बार सही नहीं होता। ऐसी स्थिति में अपनी बात को बताने का , सही और सम्मानजनक तरीके से रखने के लिए माफ़ीनामा पत्र लिखा जाता है। अगर आप भी एक सही पत्र लिखना चाहते हैं, और जानना चाहते हैं की सही पत्र लिखने का उचित फॉर्मेट क्या हैं तो इस पोस्ट के अंत तक बने रहे
आज हम इस पोस्ट के माध्यम से जानेंगे की माफ़ी नामा पत्र कैसे लिखा जाता हैंऔर पत्र लिखते समय किन किन बातो का ध्यान रखे
सरकारी विभाग में माफ़ी नामा पत्र हिंदी में कैसे लिखे
सरकारी विभाग में सभी कार्य नियमों के अनुसार, समय और अनुशासन के साथ किए जाते हैं। इसके बावजूद, कभी-कभी कार्य के दौरान अनजाने में ऐसी गलती हो जाती है, जिससे भारी नुकसान होने की संभावना बन जाती है। ऐसी स्थिति में अपनी गलती को समय रहते स्वीकार करना बहुत आवश्यक होता है। ऐसे में उचित फॉर्मेट की जानकारी होना बहुत जरुरी हो जाता हैं जो इस प्रकार है
सेवा में,
श्री/सुश्री ______
____________________________(पद अधिकारी/वरिष्ठ अधिकारी)
____________________________(विभाग का नाम)
____________________________(कार्यालय का नाम)
विषय: मेरी गलती के लिए माफ़ीनामा
महोदय / महोदया,
सविनय निवेदन है कि मुझसे अपने कार्य के दौरान एक गलती हो गई है, जिसके लिए मैं आपसे क्षमा चाहता/चाहती हूँ। यह गलती मेरी अनजाने में हुई है और इसका उद्देश्य किसी भी नियम का को तोडना या कार्यालय के कार्य में बाधा डालना नहीं था। मुझे अपनी इस भूल का पूरा एहसास है और इसके लिए मुझे खेद है। मुझे समझ आ गया है कि सरकारी कार्यों में और अधिक सावधानी और जिम्मेदारी से काम करना आवश्यक है। इस गलती से मैंने सीख ली है।
मैं आपको विश्वास दिलाता/दिलाती हूँ कि भविष्य में अपने कार्य को पूरी ईमानदारी, समय पर और नियमों के अनुसार करूँगा/करूँगी तथा ऐसी गलती दोबारा नहीं होगी। कृपया मेरी इस भूल को क्षमा करते हुए मुझे सुधार का एक अवसर प्रदान करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
भवदीय,
नाम: ______
पद: ______
कर्मचारी कोड: ______
विभाग: ______
दिनांक: ______
हस्ताक्षर: ______
इसे भी पढ़े >> कंपनी को एप्लीकेशन कैसे लिखें
माफी नामा पत्र कंपनी को कैसे लिखे ?
क्या आपके साथ भी कभी ऐसा हुआ है कि कंपनी में काम करते समय आपसे कोई छोटी या बड़ी गलती हो गई हो, और अब आप चाहते हैं कि बात यहीं पर संभल जाए और परिस्थिति आगे जाकर और ज्यादा खराब न हो। ऐसे हालात में घबराने या चुप रहने की बजाय, अपनी गलती को स्वीकार करना और सही तरीके से माफी मांगना सबसे समझदारी भरा कदम होता है।
अगर आप अपनी गलती के लिए प्रोफेशनल और ऑफिशियल तरीके से माफी मांगना चाहते हैं, तो इसके लिए आप कंपनी के HR या अपने मैनेजर को एक माफ़ी नामा पत्र लिख सकते हैं। यह तरीका न सिर्फ आपकी जिम्मेदारी और ईमानदारी दिखाता है, बल्कि सामने वाले पर भी अच्छा प्रभाव डालता है और मामला सुलझने की संभावना बढ़ जाती है।
माफ़ी नामा पत्र लिखना एक सही और सुरक्षित ऑफिशियल तरीका माना जाता है, जिससे यह साफ हो जाता है कि आप अपनी गलती को समझते हैं और भविष्य में ऐसी गलती दोबारा न हो, इसके लिए गंभीर हैं। तो चलिए अब जानते हैं कि ऐसा माफ़ी नामा पत्र सही ढंग से कैसे लिखा जाता है।
सेवा में,
HR / मैनेजर महोदय जी,
XYZ Digital Company
विषय : गलती के लिए माफ़ी नामा।
महोदय/महोदया जी,
निवेदन है कि काम के दौरान मुझसे अनजाने में समय पर रिपोर्ट जमा न कर पाने की गलती हो गई। मुझे अपनी इस गलती का पूरा एहसास है और इसके लिए मैं आपसे दिल से माफ़ी चाहता हूँ। यह गलती जानबूझकर नहीं हुई थी।
मैं आपको भरोसा दिलाता हूँ कि आगे से अपना काम पूरी जिम्मेदारी और समय की पाबंदी के साथ करूँगा और ऐसी गलती दोबारा नहीं होगी।
अतः आपसे अनुरोध है कि मेरी इस छोटी-सी भूल को माफ़ करने की कृपा करें।
धन्यवाद।
आपका आभारी,
रोहन राज सिंह
Digital Marketer
दिनांक : 12/01/2026
माफ़ी नामा पत्र लिखते समय किन किन बातो का आपको ध्यान रखना है ?
- सबसे पहले अपनी बात को साफ और साधारण भाषा लिखें :भारी या कठिन शब्दों का इस्तेमाल न करें।
- सीधे मामला पर आएं :जो गलती हुई है, उसे साफ-साफ लिखें।
- अपनी गलती मानें यह न लिखें कि गलती किसी और की थी।
- बहाना न बनाएं जितना जरूरी हो उतना ही कारण बताएं।
- सम्मान का भाव से माफी मांगें भाषा ऐसी हो कि सामने वाले को बुरा न लगे।
- ज़्यादा लंबा न लिखें 5–6 लाइनों में बात पूरी हो जाए तो बेहतर है।
- आगे ध्यान रखने की बात लिखें यह जरूर लिखें कि आगे से गलती नहीं होगी।
- सम्मान के साथ पत्र शुरू करें जैसे “आदरणीय सर/मैडम”।
- आखिर में धन्यवाद या माफी दोहराएं जैसे :“कृपया मुझे माफ़ कर दें”।
- नाम और तारीख जरूर लिखें ताकि पता रहे पत्र किसने और कब लिखा है।
माफ़ी नामा पत्र कैसे लिखे सवाल और जवाब (FAQs)
हाँ, गलती या नोटिस मिलने पर सरकारी विभाग में माफ़ीनामा देना ज़रूरी हो जाता हैं
माफ़ी नामा पत्र अपने सीनियर अधिकारी को लिखा जाता हैं
नहीं, साफ़-साफ़ गलती मानें और सही जानकारी और उचित बातो को साफ साफ लिखो
हाँ, फाइल में इसकी पूरी जानकारी रिकॉर्ड की जाती हैं भविष्य की पूर्फ़ के लिए