क्या आप भी कंपनी/ऑफिस में काम करते हैं और किसी कारणवश छुट्टी की आवश्यकता है? चाहे आपका कारण व्यक्तिगत हो, पारिवारिक हो, या फिर किसी आपातकालीन स्थिति की वजह से हो, छुट्टी लेना हमेशा एक महत्वपूर्ण विषय रहता है। लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि छुट्टी अप्रूव करवाना आसान नहीं होता, और कई बार बॉस या एचआर को समझाना भी मुश्किल हो जाता है। अगर आपको भी इस परेशानी का सामना करना पड़ता है, तो चिंता की कोई बात नहीं है।
आज के डिजिटल युग में छुट्टी के लिए सूचित करना काफी आसान हो गया है। व्हाट्सएप, ईमेल, या ऑफिस मैसेजिंग ऐप्स के माध्यम से हम अपनी अनुपस्थिति की सूचना दे सकते हैं। लेकिन, हर कंपनी का एक नियम और प्रक्रिया होती है, जिसमें लिखित आवेदन (एप्लीकेशन) को अधिक महत्व दिया जाता है।
बिना एक सही फॉर्मेट में आवेदन लिखे, आपकी छुट्टी को मंजूरी मिलना मुश्किल हो सकता है। कई बार, कर्मचारी छुट्टी का कारण और समय स्पष्ट नहीं लिख पाते, जिससे आवेदन रिजेक्ट हो जाता है या छुट्टी मिलने में देरी हो जाती है।
अब समय आ गया है कि आप एक ऐसा आवेदन लिखें जो आपकी छुट्टी को तुरंत मंजूरी दिला सके। इसके लिए आपको ध्यान देना होगा कि आपका एप्लीकेशन फॉर्मेट सही हो, स्पष्टता हो, और प्रोफेशनल टोन में लिखा गया हो।
आज हम इस पोस्ट में जानेंगे की ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए प्रभावी और सही तरीके से एप्लीकेशन कैसे लिखें, ऑफिस से छुट्टी की जरूरत क्यों पड़ती है और ऑफिस छुट्टी एप्लीकेशन लिखते समय आपको किन – किन बातों का ध्यान रखना पड़ता है आदि पूरी जानकारी जानेंगे |
कंपनी से छुट्टी लेने के लिए एप्लीकेशन फॉर्मैट | Office Leave Application
दोस्तों, छुट्टी लेना आपका अधिकार है, लेकिन इसे सही तरीके से प्रस्तुत करना आपकी जिम्मेदारी है। बिना किसी स्पष्ट और लिखित आवेदन के छुट्टी लेना न सिर्फ आपके काम पर असर डाल सकता है, बल्कि यह आपकी प्रोफेशनल छवि को भी प्रभावित कर सकता है। इन समस्याओं का समाधान सिर्फ एक चीज में छिपा है एक सही और प्रभावशाली एप्लीकेशन फॉर्मेट जो इस प्रकार है :
सेवा में,
माननीय महोदय,
_______ (आपके बॉस/एचआर का नाम),
_______ (कंपनी का नाम),
_______ (कंपनी का पता)
विषय: छुट्टी के लिए आवेदन पत्र |
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं ______ [आपका नाम लिखे] आपकी कंपनी ______ [कंपनी का नाम लिखे] में ______ [आपका पद ] के रूप में कार्यरत हूं। मुझे ______ [छुट्टी का कारण लिखे, जैसे व्यक्तिगत कार्य, पारिवारिक कारण, या अन्य] के कारण दिनांक ______ [छुट्टी शुरू होने की तिथि] से ______ [छुट्टी समाप्त होने की तिथि] तक कुल [कितने दिन] दिनों की छुट्टी की आवश्यकता है।
अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि कृपया मेरे आवेदन को स्वीकार कर मुझे उपरोक्त दिनों की छुट्टी प्रदान करने की कृपा करें। मैं इसके लिए सदैव आभारी रहूंगा/रहूंगी।
धन्यवाद !
आपका विश्वासी
[आपका नाम]
______ [आपका पद]
______ [मोबाईल नंबर]
नोट : (मैनेजर /एचआर का नाम) – यहाँ उनका नाम या पद लिखना है जिनको आप छुट्टी के लिए आवेदन पत्र लिख रहे है अगर आप HR को लिख रहे है तो HR महोदय लिखना है और मैनेजर को लिख रहे है तो मैनेजर महोदय लिखना है |
ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें
सेवा में,
माननीय HR महोदय,
XYZ प्राइवेट लिमिटेड,
नेहरू प्लेस, दिल्ली – 110019
विषय: 4 दिन की छुट्टी लेने हेतु आवेदन पत्र |
महोदय,
सविनय निवेदन है मैं विवान सिंह ठाकुर, आपके कंपनी में सीनियर अकाउंटेंट की पद पर कार्यरत हूँ | मुझे कुछ व्यक्तिगत कारणों से दिनांक 01/02/2025 से 04/02/2025 तक कुल 4 दिनों की छुट्टी की आवश्यकता है। मेरी अनुपस्थिति के दौरान, मैं सुनिश्चित करूंगा कि मेरे सभी कार्य व्यवस्थित रहें।
अतः आपसे निवेदन है कि मेरी परिस्थिति को ध्यान में रखते हुए मेरी छुट्टी स्वीकृत करने की कृपा करें।
आपका विश्वासी,
विवान सिंह ठाकुर
सीनियर अकाउंटेंट
मोबाईल नंबर : 9887XXXXXX
XYZ प्राइवेट लिमिटेड।
नौकरी से 1 दिन की छुट्टी के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखे ?
अगर आपको बस एक दिन की छुट्टी चाहिए तो छुट्टी लेने का कारण बताते हुए बस उस दिन का तारीख लिखना होता है जिस दिन आपको अपने कंपनी यानि ऑफिस से छुट्टी चाहिए कैसे लिखना है और क्या फॉर्मैट है चलिए जानते है :
सेवा में,
एचआर महोदय,
एबीसी कंपनी,
लाजपत नगर, दिल्ली – 1100XX
विषय: एक दिन की छुट्टी के लिए आवेदन
महोदय/महोदया,
सविनय निवेदन है कि मैं सुभाष आर्या, आपकी कंपनी में टीम लीडर के पद पर कार्यरत हूँ। मुझे एक व्यक्तिगत कार्य के कारण दिनांक 01/02/2025 को एक दिन की छुट्टी की आवश्यकता है। मैं आश्वासन देता हूँ कि छुट्टी से पहले अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा कर दूँगा ताकि ऑफिस का कार्य प्रभावित न हो।
अतः आपसे सादर निवेदन है कि मेरी परिस्थिति को समझते हुए मेरी 1 दिन की छुट्टी स्वीकृत करने की कृपा करें। मैं आपका आभारी रहूंगा |
धन्यवाद !
आपका विश्वासी,
सुभाष आर्या
टीम लीडर
मोबाइल नंबर: 8877XXXXXX
एबीसी कंपनी
छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखते समय ध्यान रखे
अगर आप भी अपने कंपनी से किसी कारणवश छुट्टी लेना चाहते है तो आपको एप्लीकेशन लिखते समय कुछ बातों का ध्यान रखना है :
- कभी छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिखें काले या नीले पेन का ही इस्तेमाल करें किसी और रंग के पेन का इस्तेमाल न करें
- अगर आप Email में छुट्टी के लिए एप्लीकेशन लिख रहे है तो कोई भी फेनसी फॉन्ट का इस्तेमाल नहीं करना है सरल होना चाहिए
- एप्लीकेशन लिखते समय कारण को स्पष्ट बताए यानि जो भी कारण से आप लिख रहे है और जीतने भी दिन की छुट्टी चाहिए आदि जानकारी और बाकी जानकारी भी आपकी बात सीधे और सरल शब्दों में लिखी गई हो।
- आवेदन पत्र में फॉर्मल और विनम्र भाषा का उपयोग करें। यह आपके एप्लीकेशन को प्रोफेशनल बनाता है और आपकी गंभीरता को दर्शाता है।
- एप्लीकेशन के अंत में अपना नाम, पद, और मोबाइल नंबर जरूर लिखें ताकि जरूरत पड़ने पर संबंधित अधिकारी आपसे संपर्क कर सके।
- और जब भी एप्लीकेशन लिखे चाहे आप ऑफिस से छुट्टी के लिए लिख रहे है या जॉब रिजाइन के लिए हमेसा एक सही फॉर्मैट का उपयोग करें |
उमीद करता हु आपको समझ अ गया होगा की ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए एप्लीकेशन कैसे लिखें ( Office Leave Application format) और कंपनी/ऑफिस से लेने के लिए एप्लीकेशन लिखते समय आपको किन – किन बातों का ध्यान रखना है |
ऑफिस छुट्टी एप्लीकेशन सवाल और जवाब (FAQs)
ऑफिस से छुट्टी लेने के लिए एप्लीकेशन इसलिए जरूरी होता है क्योंकि यह आपके द्वारा किए गए अनुरोध/निवेदन को औपचारिक रूप देता है। ऐसे में आपको कंपनी को छुट्टी देने की संभावना बढ़ जाता है और साथ ही में ये एक लिखित मे प्रमाण होता है की आपको छुट्टी चाहिए |
हां, छुट्टी एप्लीकेशन में कारण देना जरूरी होता है। यदि यह व्यक्तिगत है, तो आप “व्यक्तिगत कारण” या “पारिवारिक कार्य” जैसे शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। कारण स्पष्ट होने से आपकी छुट्टी मिलने की संभावना भी बढ़ जाती है।
हां, यदि आपकी कंपनी ईमेल के जरिए छुट्टी का अनुरोध स्वीकार करती है, तो आप ईमेल के माध्यम से एप्लीकेशन भेज सकते हैं। ईमेल में भी विनम्रता और प्रभावी भाषा का ध्यान रखें।
छुट्टी स्वीकृत होने का समय कंपनी की नीतियों पर निर्भर करता है। आमतौर पर, यदि सभी जानकारियां स्पष्ट और सही हो , तो तुरंत ही छुट्टी मिल जाती है |
